Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

plan-vektorisieren.de ist ein Service des Einzelunternehmens IDEENWERK.NRW.

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierzu gehören beispielsweise Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, IP-Adresse sowie Inhalte übermittelter Pläne, Zeichnungen und Projektunterlagen.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für die Bereitstellung dieser Website, die Bearbeitung von Anfragen, die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder die Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist.

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, wenn dies gesetzlich zulässig ist, für die Erbringung unserer Leistungen erforderlich ist oder Sie zuvor eingewilligt haben.

3. Hosting durch Hetzner

Diese Website wird bei folgendem Anbieter gehostet:

Beim Besuch dieser Website verarbeitet Hetzner technische Verbindungs- und Zugriffsdaten. Hierzu können insbesondere IP-Adresse, Browsertyp, Browserversion, Betriebssystem, Referrer-URL, Datum und Uhrzeit des Zugriffs sowie die aufgerufene Seite oder Datei gehören.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, zuverlässigen und technisch fehlerfreien Bereitstellung dieser Website.

Soweit die Verarbeitung der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags dient, erfolgt sie zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Wir haben mit Hetzner einen Vertrag über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen. Dieser stellt sicher, dass Hetzner personenbezogene Daten nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der datenschutzrechtlichen Anforderungen verarbeitet.

4. Server-Log-Dateien

Beim Aufruf dieser Website werden durch den Webserver automatisch technische Informationen erfasst und in Server-Log-Dateien gespeichert.

Hierzu können insbesondere folgende Daten gehören:

• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL
• Hostname des zugreifenden Geräts
• Datum und Uhrzeit der Serveranfrage
• aufgerufene Seite oder Datei
• IP-Adresse beziehungsweise anonymisierte IP-Adresse
• übertragene Datenmenge
• HTTP-Statuscode

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und technisch fehlerfreien Bereitstellung der Website, der Fehleranalyse und der Abwehr missbräuchlicher Zugriffe.

Die Speicherdauer richtet sich nach der von uns beim Hostinganbieter gewählten technischen Konfiguration und den jeweiligen Sicherheitsanforderungen.

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt grundsätzlich nicht.

5. SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung

Diese Website verwendet aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung.

Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers mit „https://“ beginnt und ein Schloss-Symbol angezeigt wird.

6. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für mögliche Anschlussfragen.

Hierzu können insbesondere Name, Unternehmen, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Inhalt Ihrer Anfrage sowie von Ihnen übermittelte Unterlagen gehören.

Steht Ihre Anfrage im Zusammenhang mit einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

In anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer sachgerechten Bearbeitung eingehender Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, vertraglichen Erfordernisse oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

7. Kontaktformular und Datei-Upload

Wenn Sie uns über das auf dieser Website bereitgestellte Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Hierzu können insbesondere folgende Daten gehören:

• Name und Unternehmen
• E-Mail-Adresse und Telefonnummer
• Inhalt und Angaben zu Ihrer Anfrage
• Datum und Uhrzeit der Übermittlung
• hochgeladene Pläne, Zeichnungen und sonstige Projektdateien

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung eines Vertrags auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit kein vorvertraglicher oder vertraglicher Zusammenhang besteht, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der sachgerechten Bearbeitung von Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Contact Form 7

Zur Bereitstellung des Kontaktformulars verwenden wir das WordPress-Plugin Contact Form 7.

Die über das Formular eingegebenen Daten werden auf unserer eigenen WordPress-Installation verarbeitet und als E-Mail an uns übermittelt. Eine Übermittlung der Formulardaten an den Hersteller von Contact Form 7 erfolgt dabei nicht.

Verarbeitung hochgeladener Dateien

Dateien, die Sie über das Kontaktformular hochladen, werden vorübergehend auf dem Server unseres Hostinganbieters gespeichert.

Contact Form 7 legt die Dateien in einem temporären Uploadverzeichnis ab, fügt sie der an uns versandten E-Mail als Anlage bei und entfernt sie anschließend aus dem temporären Uploadverzeichnis.

Die per E-Mail übermittelten Formulardaten und Dateianhänge können im Rahmen der Bearbeitung Ihrer Anfrage in unserem E-Mail-Postfach und unserer Projektablage gespeichert werden.

Die Daten und Dateien werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung der Anfrage und eine mögliche Vertragsdurchführung nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe einer Löschung entgegenstehen.

Bitte übermitteln Sie ausschließlich solche personenbezogenen Daten und Unterlagen, die für die Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich sind.

8. Pläne, Zeichnungen und Projektunterlagen

Wenn Sie uns Pläne, Bestandszeichnungen, Grundrisse, Bauzeichnungen oder sonstige Projektunterlagen übermitteln, verarbeiten wir diese zur Prüfung, Kalkulation, Vorbereitung und Durchführung des angefragten Projekts.

Die Unterlagen können neben technischen Informationen auch personenbezogene Daten, Adressen, Namen, Gebäudedaten oder sonstige vertrauliche Angaben enthalten.

Die Verarbeitung erfolgt grundsätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung eines Vertrags.

Bitte stellen Sie sicher, dass Sie zur Übermittlung der Unterlagen berechtigt sind und dass nur solche Daten enthalten sind, die für die Bearbeitung erforderlich sind.

Projektunterlagen werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung, Vertragsdurchführung und Dokumentation nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen einer Löschung entgegenstehen.

9. Einwilligungsverwaltung mit Borlabs Cookie

Diese Website verwendet Borlabs Cookie, um Ihre Einwilligungen zum Einsatz bestimmter Dienste und Technologien einzuholen und zu dokumentieren.

Borlabs Cookie setzt das technisch notwendige Cookie „borlabs-cookie“. In diesem Cookie werden insbesondere die von Ihnen getroffenen Einwilligungsentscheidungen, die Cookie-Laufzeit, die Cookie-Version, Domain und Pfad der Website sowie eine zufällig erzeugte Kennung gespeichert.

Die gespeicherten Informationen verbleiben auf unserem eigenen Server. Besucherdaten werden durch Borlabs Cookie nicht an den Anbieter der Software übermittelt.

Der Einsatz erfolgt zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtung, Einwilligungen einzuholen und nachweisen zu können, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Die technisch notwendige Speicherung des Cookies erfolgt auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG.

Ihre getroffene Auswahl können Sie jederzeit über die Cookie-Einstellungen dieser Website ändern oder widerrufen.

Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.

10. Google Maps

Auf dieser Website wird der Kartendienst Google Maps eingesetzt.

Anbieter für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum und in der Schweiz ist:

Google Maps wird erst geladen, nachdem Sie über unsere Einwilligungsverwaltung ausdrücklich zugestimmt haben. Vor Ihrer Einwilligung wird keine Karte geladen und keine Verbindung zu Google hergestellt.

Nach Ihrer Einwilligung können insbesondere Ihre IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen, Datum und Uhrzeit des Zugriffs sowie Standort- und Nutzungsdaten an Google übermittelt werden.

Wenn Sie bei einem Google-Konto angemeldet sind, kann Google die Nutzung Ihrem Benutzerkonto zuordnen.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Der Zugriff auf beziehungsweise die Speicherung von Informationen in Ihrem Endgerät erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG.

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen widerrufen.

Datenübermittlung in Drittländer

Im Rahmen der Nutzung von Google Maps kann nicht ausgeschlossen werden, dass personenbezogene Daten auch an Google LLC in den Vereinigten Staaten oder an andere Gesellschaften des Google-Konzerns übermittelt und dort verarbeitet werden.

Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch Google finden Sie in den Datenschutzbestimmungen von Google:

Datenschutzbestimmungen von Google

11. Darstellung von Google-Bewertungen

Auf dieser Website zeigen wir einzelne öffentlich zugängliche Bewertungen aus unserem Google-Unternehmensprofil.

Die Bewertungen werden manuell und statisch auf unserer Website eingetragen. Beim bloßen Anzeigen dieser Bewertungen wird keine direkte Verbindung zu Google hergestellt und es werden keine Daten des Websitebesuchers an Google übermittelt.

12. Lokal eingebundene Schriftarten

Auf dieser Website werden Schriftarten verwendet, die lokal auf unserem eigenen Webserver gespeichert sind.

Beim Aufruf der Schriftdateien wird keine Verbindung zu externen Anbietern wie Google Fonts hergestellt.

13. Empfänger personenbezogener Daten

Im Rahmen der beschriebenen Datenverarbeitungen können personenbezogene Daten insbesondere an folgende Empfänger übermittelt werden:

• Hosting- und IT-Dienstleister
• E-Mail- und Kommunikationsdienstleister
• Mitarbeiter und Beauftragte, die mit der Bearbeitung Ihrer Anfrage oder Ihres Projekts befasst sind
• Google, sofern Sie in die Nutzung von Google Maps eingewilligt haben
• Behörden oder sonstige Stellen, wenn eine gesetzliche Verpflichtung zur Übermittlung besteht

Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, werden sie entsprechend den gesetzlichen Anforderungen eingebunden.

14. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.

Anschließend werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, vertraglichen Erfordernisse, die Geltendmachung oder Abwehr von Rechtsansprüchen oder sonstige berechtigte Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

Gesetzliche Aufbewahrungspflichten können sich insbesondere aus handels- und steuerrechtlichen Vorschriften ergeben.

15. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten
• Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten
• Recht auf Löschung personenbezogener Daten
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Datenübertragbarkeit
• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft
• Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen
• Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an die oben angegebenen Kontaktdaten wenden.

16. Widerruf Ihrer Einwilligung

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

17. Widerspruchsrecht

Erfolgt die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.

Werden personenbezogene Daten zum Zweck der Direktwerbung verarbeitet, können Sie der Verarbeitung zu diesem Zweck jederzeit widersprechen.

18. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Das Beschwerderecht besteht insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Datenschutzverstoßes.

Für Nordrhein-Westfalen ist grundsätzlich folgende Behörde zuständig:

19. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist grundsätzlich weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben.

Für die Bearbeitung einer Anfrage, die Erstellung eines Angebots oder die Durchführung eines Vertrags können bestimmte Angaben und Unterlagen jedoch erforderlich sein.

Ohne diese Daten kann Ihre Anfrage gegebenenfalls nicht vollständig bearbeitet oder die gewünschte Leistung nicht erbracht werden.

20. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

21. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich rechtliche Anforderungen, technische Funktionen oder die auf dieser Website eingesetzten Dienste ändern.

Stand: August 2026